【booost GX】アカウントを追加・編集・削除する

アカウント属性

booost Sustainabilityでは、ユーザの権限種別によってデータのアクセス範囲や機能の利用を制御しています。アカウントの追加・編集は全体管理権限を有するユーザのみ操作することができます。権限ロールにより閲覧・編集可能となる会社を追加することが可能です。関連ガイド：【2024新VER】権限ロールを追加・編集・削除する

booost GXでは、ユーザの権限種別によってデータのアクセス範囲や機能の利用を制御しています。
1つのメールアドレスに対しアカウントは1つですが、アカウントに複数の権限アカウントを作成することができます。
これらは利用区分で「ログイン用」「権限切替用」に整理します。
 

※1.ロールとは
権限の範囲内において、範囲の制限や権限レベル（編集・権限なし）を設定が可能です。
権限ロール管理画面にて一覧表示、追加・編集が可能です。詳細は【2024新VER】権限ロールを追加・編集・削除するで解説。
初期設定で範囲の制限ができるロール「自社のみ」「子会社含む」の２つがあり、他にも管理者でロールの追加ができます。

※2.入力担当者とは
指定された拠点の入力のみが許可されたユーザー権限です。入力担当者設定画面にて入力担当者と入力対象拠点の紐づけを行います。拠点入力機能で利用いただけます。スタータープラン、スタータープラスプランをご利用の場合は、使用いただけません。

※3監査員とは
第三者機関の監査を行う際に利用する想定の権限で、データの更新はできず、入力結果と参照元のデータ閲覧のみが可能です。

アカウントごとのサイドメニュー

上記図のとおり付与された属性により利用権限を持たない操作メニューはサイドメニューから非表示となります。
●：表示　✕：非表示　を示しています。

※1　承認権限ありのアカウントのみ利用可能です。
※2　属する会社とロールの組織範囲のみ可能です。
※3　入力担当の拠点のみ可能です。
※4　全般設定で利用する設定時のみ可能です。

利用可能なメニューは契約プランによって異なります。詳細は弊社までお問い合わせください。
東京都条例は一部の企業固有機能です。

アカウントを追加する

起動経路：サイドメニュー　＞　【設定】　＞　【アカウント管理】　＞　【一覧】

アカウント一覧では、各アカウントの最終ログイン日・作成日が確認できます。
アカウント管理では、以下情報を追加・編集ができます。

・メールアドレス　※編集は不可。追加時のみ。
・パスワード
・表示名（ユーザの名称）
・アカウント種別
・会社名
・ロール
・承認権限
・初期表示画面
・Home初期表示国
・Home初期表示階層
・言語
・通知メール受信設定
 

アカウントを追加するにはアカウント一覧の画面で「追加」を押します。「追加」からの操作では、ログイン用のアカウントを作成します。 

アカウントを追加の画面でメールアドレスを入力し「追加する」を押します。

≪メールアドレスについて≫
・booost Sustainabilityのサービス（booost GX/booost Supplier/booost ESG等）単位で管理しています。
・1つのメールアドレスにつきログイン用は1アカウントのみ登録可能です。重複する場合はエラー（既に登録済みのメールアドレスです）になります。権限切替用の作成に上限はありません。
・同一サービスでメールアドレスの重複ができませんが、別サービスでは登録可能です。

表示されたフォームの項目を全て入力・選択します。
「追加する」を押すと、作成したアカウントがアカウント一覧に表示されます。

＜必須項目の説明＞
・メールアドレス
入力したメールアドレスを固定で表示します。
・パスワード／パスワード確認
ユーザ任意のパスワードを設定します。
パスワードは以下のいずれか2つ以上を組み合わせて8桁以上で入力します。
英字／数字／記号（$@!%*#?&_-）　別サービスにおいてアカウント登録されているメールアドレスの場合、パスワードは共通となるため、パスワード項目は非表示です。

・表示名
ユーザの名称を任意で設定します。　別サービスにおいてアカウント登録されているメールアドレスの場合、共通となるため既存の表示名を画面に表示します。

・アカウント種別
本ガイドの「1.1　アカウント属性」を参照し、ユーザに適切な権限を選択します。
★個別権限を選択の場合
会社名・ロールを選択する項目が表示しますので、ユーザが所属する会社名を一覧から選択します。ロールでは、 “自社のみ” “子会社含む” “ロール名”※ から選択します。選択した会社名がプロフィール欄に表示されます。適用する権限ロールを一覧から選択し、閲覧・編集の範囲がユーザが所属する会社に限る場合は“自社のみ”を選択します。 “子会社含む”を選択の場合、承認権限のあり・なしを選択する項目が表示します。

※ロールは任意で作成することができます。作成したロール名が選択肢として表示されます。ロールの作成方法は以下ガイドをご覧ください。
【2024新VER】権限ロールを追加・編集・削除する

★入力担当者の場合
会社名を選択する項目が表示します。
ユーザが所属する会社名を選択します。選択した会社名がプロフィール欄に表示されます。
★全体権限を選択の場合
承認権限のあり・なしを選択する項目が表示します。

「個別権限」を選択しロールで“子会社含む”を選択した場合、承認権限を設定します。任意項目ですがいずれかを設定する必要があります。
承認権限とは【拠点入力】＞【承認】機能で入力担当者が入力したデータを承認する権限を意味し、 “あり”にすると承認権限者となります。
アカウント種別が全体管理者権限の場合は必然的に承認権限ありの設定が適用されますので、承認権限項目はありません。個別権限でロールが”子会社含む”以外の場合や、入力担当者には承認権限は付与できません。

＜全体権限を選択時＞

＜個別権限かつロールで子会社含むを選択時＞

・初期表示画面
権限によって、ログイン直後に表示するメニュー画面を設定できます。

・Home初期表示国　※海外対応プラン対象
「ダッシュボード > Home」で、初期表示する国を設定できます。
他サービスで同じメールアドレスを使用している場合は、共通の設定が適用され、
その内容が表示されます。

・Home初期表示階層　※海外対応プラン対象
「ダッシュボード > Home」で、初期表示する階層（表示範囲）を設定できます。
表示できる階層は、以下から選択します。

世界：世界全体が表示範囲です。
リージョン：選択した国が属する地域範囲が対象になります。
（例：初期表示国が日本の場合、リージョンはアジア）
国：Home初期表示国で選択した国が対象になります。

他サービスで同じメールアドレスを使用している場合は、共通の設定が適用され、その内容が表示されます。

・言語（Language)
使用する言語を選択します。別サービスにおいてアカウント登録されているメールアドレスの場合、
共通となるため、既存の設定を画面に表示します。

・通知メール受信設定
通知メールとは、拠点入力機能において差戻や承認申請等を行ったことを関係者に通知するメールのことを指します。承認フローに基づき送信対象者に自動送信します。拠点入力機能を利用しない場合はどちらを設定していても影響はありません。

”受信しない”を選択すると、承認フロー上は送信対象者であっても一切通知メールを受信しないようになります。”受信する”とした場合でも、承認フローに基づいた送信対象者にあたらない場合は受信しません。

アカウントを編集する

アカウント一覧を表示し、編集したいアカウントにカーソルを合わせ右側に表示される編集ボタンを押します。なお「詳細」を押すと、現在の登録情報が確認できます。

アカウントの編集で、編集したい項目を上書入力し「保存する」を押すと完了です。編集したアカウントがアカウント一覧に表示されます。

メールアドレスは編集できません。
ユーザのメールアドレスが変更となった場合は、新たにアカウントを作成し、既存のアカウントは削除します。各項目の内容は本ガイドアカウントを追加するをご覧ください。

権限切替用を作成する

1つのメールアドレスに対しアカウントは1つですが、アカウントに複数の権限アカウントを作成することができます。
これらは利用区分で「ログイン用」「権限切替用」に整理します。
“複数会社の承認者を兼任している”“組織関連のマスタを編集する時のみ全体管理権限アカウントでログインする”
など実務の利用ケースに応じた活用をしてください。権限切替用アカウントに作成上限はありません。

起動経路：サイドメニュー　＞　【設定】　＞　【アカウント管理】　＞　【一覧】
アカウント一覧を表示し、編集したいアカウントのメニュー（・・・）から切り替え用の権限を追加を選択します。

アカウントを追加の画面が開いたら、情報を入力し「保存する」を押すと権限切替用のアカウント作成が完了です。

「切替用の権限を含めて表示」にチェックを入れて有効にすると、アカウント一覧の項目に[利用区分]が表示されます。

利用区分（権限）の切り替え方法

利用区分の切り替えは、画面右上の表示名から「権限切替」を選択します。

権限切替の画面で、利用する権限の「切替」を選択すると、切替後の権限でHOME画面が表示されます。

アカウントを削除する

アカウント一覧を表示し、削除したいアカウントにカーソルを合わせ右側に表示される削除ボタンを押します。

アカウントの削除の画面で、内容を確認し「削除を実行する」を押します。以上でアカウントの削除が完了です。
操作しているアカウント自身が自らのアカウントを削除することはできません。