账号属性
在 booost Sustainability 中,会根据用户的权限种类控制数据访问范围和功能使用。只有拥有整体管理权限的用户可以添加、编辑账号。可通过权限角色追加可查看、编辑的公司。相关指南:[booost GX] 添加、编辑和删除权威角色
在 booost GX 中,会根据用户的权限种类控制数据访问范围和功能使用。
一个电子邮件地址对应一个账号,但可在账号中创建多个权限账号。
这些会按使用区分整理为“登录用”“权限切换用”。
※1. 什么是角色
在权限范围内,可以设置范围限制和权限级别(编辑・无权限)。
可在权限角色管理画面中显示列表、添加、编辑。详细信息请参阅[booost GX] 添加、编辑和删除权威角色的说明。
初始设置中有两个可限制范围的角色:“仅本公司”“包含子公司”。管理员还可以追加其他角色。
※2. 什么是输入负责人
这是仅允许输入指定基本的用户权限。在输入负责人设置画面中,将输入负责人与输入对象基本进行关联。可在基本输入功能中使用。使用入门计划、入门增强计划时无法使用。
※3 什么是审计员
这是预计在第三方机构进行审计时使用的权限,不能更新数据,只能查看输入结果和参照源数据。
按账号的侧边菜单
| 侧边菜单 | 账号权限 | |||||
|---|---|---|---|---|---|---|
| 整体管理权限 | 整体权限 | 个别权限 | 输入负责人 | 审计员 | ||
| 仪表盘 | Home | ● | ● | ● | × | ● |
| 电力・电源实绩 | ● | ● | ● | × | ● | |
| GHG报告 | ● | ● | ● | × | ● | |
| 活动量输入状况 | ● | ● | ● | × | ● | |
| 月度电力数据 | ● | ● | ● | × | ● | |
| 主数据管理 | 排放系数 | ● | ● | ● | × | ● |
| 账单格式 | ● | ● | ● | × | × | |
| CSV对应表 | ● | ● | ● | × | × | |
| CSV格式 | ● | ● | ● | × | × | |
| 活动量注册 | Scope1 直接排放 | ● | ● | ● | × | × |
| Scope2 直接排放-电力 | ● | ● | ● | × | × | |
| Scope2 间接排放-热 | ● | ● | ● | × | × | |
| Scope3 间接排放-其他 | ● | ● | ● | × | × | |
| CSV导入 | ● | ● | ● | × | × | |
| 基本输入 | 数据输入 |
● | ● | ● | ●※3 | × |
数据确认 |
● | ● | ● | × | ● | |
输入状况 |
● | ● | ● | ●※3 | ● | |
审批申请 |
● | ●※1 | ●※1 | × | × | |
| 导出 | ● | ● | ●※2 | ●※3 | ● | |
| 导入 | ● | ●※4 | ●※4 | × | × | |
| 运用管理 | ● | × | × | × | × | |
| 侧边菜单 | 账号权限 | |||||
|---|---|---|---|---|---|---|
| 整体管理权限 | 整体权限 | 个别权限 | 输入负责人 | 审计员 | ||
| 碳抵消 | 非化石证书预约 | ● | × | × | × | × |
| 非化石证书成交结果 | ● | ● | ● | × | × | |
| 非化石证书分配 | ● | ● | ● | × | × | |
| 电力证书 | ● | ● | ● | × | × | |
| 热证书 | ● | ● | ● | × | × | |
| 报告 | GHG报告 | ● | ● | × | × | ● |
| 温对法/节能法 | ● | ● | ● | × | ● | |
| 东京都条例 | ● | ● | ● | × | ● | |
| 定制报告 | ● | ● | ● | × | ● | |
| 环境 | 常规设置 | ● | × | × | × | × |
| 公司设置 | ● | ● | × | × | × | |
| 基本设置 | ● | ● | ●※2 | × | × | |
| 账号管理 | ● | × | × | × | × | |
| 整体目标设置 | ● | ● | × | × | × | |
| 各公司目标设置 | ● | ● | ● | × | × | |
| 基本信息扩展 | 项目管理 | ● | ● | × | × | × |
| 进度输入 | ● | ● | ● | × | × | |
| 进度确认 | ● | ● | × | × | × | |
| 进度汇总 | ● | ● | × | × | × | |
如上图所示,根据赋予的属性,没有使用权限的操作菜单会从侧边菜单中隐藏。
●:显示 ✕:不显示。
※1 仅拥有审批权限的账号可使用。
※2 仅可在所属公司和角色的组织范围内使用。
※3 仅可用于负责输入的基本。
可用菜单因合同计划而异。详情请联系我们。
东京都条例是部分企业的特定功能。
添加账号
启动路径:侧边菜单 > 【环境】 > 【账号管理】 > 【列表】
在账号列表中,可以确认各账号的最后登录日期和创建日期。
在账号管理中,可以添加、编辑以下信息。
・电子邮件地址 ※不可编辑。仅添加时。
・密码
・显示名称(用户名称)
・账号种类
・公司名称
・角色
・审批权限
・初始显示画面
・Home初始显示国家
・Home初始显示层级
・语言
・通知邮件接收设置
要添加账号,请在账号列表画面中按“添加”。通过“添加”进行的操作会创建登录用账号。
info 补充
・账号创建、编辑、删除可由拥有整体管理权限的用户操作。
・按下后,可以将账号信息以
CSV 文件输出。
・添加的新用户开始使用时,请确认设备中已安装客户端证书。客户端证书会在 booost Sustainability
生产环境提供时由我司提供。添加的新用户登录时或更换设备时,需要安装客户端证书。
※但是,根据您的合同计划,可能可以省略客户端证书。请确认您的合同计划。
在添加账号画面中输入电子邮件地址,并按“添加”。
≪关于电子邮件地址≫
・按 booost Sustainability 服务(booost GX/booost Supplier/booost ESG 等)进行管理。
・每个电子邮件地址仅可注册一个登录用账号。重复时会发生错误(该电子邮件地址已注册)。权限切换用账号的创建没有上限。
・同一服务中不能重复电子邮件地址,但可在其他服务中注册。
输入并选择显示表单中的所有项目。
按“添加”后,创建的账号会显示在账号列表中。
<必填项目说明>
・电子邮件地址
固定显示输入的电子邮件地址。
・密码/密码确认
设置用户任意指定的密码。
密码需由以下任意两种以上组合,并输入 8 位以上。
英文字母/数字/符号($@!%*#?&_-) 如果该电子邮件地址已在其他服务中注册账号,由于密码通用,密码项目会隐藏。
・显示名称
任意设置用户名称。 如果该电子邮件地址已在其他服务中注册账号,由于共用,会在画面中显示现有显示名称。
・账号种类
参照本指南“1.1 账号属性”,为用户选择合适的权限。
★选择个别权限时
会显示选择公司名称・角色的项目,请从列表中选择用户所属的公司名称。在角色中,从“仅本公司”“包含子公司”“角色名称”※中选择。所选公司名称会显示在个人资料栏中。从列表中选择要应用的权限角色,如果查看・编辑范围仅限用户所属公司,请选择“仅本公司”。 选择“包含子公司”时,会显示选择是否有审批权限的项目。
※角色可任意创建。创建的角色名称会作为选项显示。角色创建方法请参阅以下指南。
[booost GX] 添加、编辑和删除权威角色
★输入负责人时
会显示选择公司名称的项目。
选择用户所属的公司名称。所选公司名称会显示在个人资料栏中。
★选择整体权限时
会显示选择是否有审批权限的项目。
选择“个别权限”并在角色中选择“包含子公司”时,设置审批权限。虽然是任意项目,但需要设置其中之一。
审批权限是指在【基本输入】>【审批】功能中审批输入负责人所输入数据的权限,设为“有”时即成为审批权限者。
账号种类为整体管理员权限时,必然适用有审批权限的设置,因此没有审批权限项目。个别权限中角色不是“包含子公司”时,或输入负责人,不能授予审批权限。
<选择整体权限时>
<选择个别权限且角色选择包含子公司时>
・初始显示画面
可根据权限设置登录后立即显示的菜单画面。
| 权限/画面 | 仪表盘 |
数据输入 | 数据确认 | 输入状况 | 审批申请 | 定制报告 |
|---|---|---|---|---|---|---|
|
整体管理权限 整体权限 个别权限 |
○ | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ |
| 输入负责人 | - | ○ | - | ○ | - | - |
| 审计员 | ○ | - | ○ | ○ | - | ○ |
・Home初始显示国家 ※面向海外支持计划
可在“仪表盘 > Home”中设置初始显示的国家。
如果在其他服务中使用相同电子邮件地址,则会应用共通设置,
并显示其内容。
・Home初始显示层级 ※面向海外支持计划
可在“仪表盘 > Home”中设置初始显示的层级(显示范围)。
可显示的层级从以下选项中选择。
世界:显示范围为整个世界。
区域:对象为所选国家所属的地域范围。
(例:初始显示国家为日本时,区域为亚洲)
国家:对象为在 Home 初始显示国家中选择的国家。
如果在其他服务中使用相同电子邮件地址,则会应用共通设置,并显示其内容。
・语言(Language)
选择要使用的语言。如果该电子邮件地址已在其他服务中注册账号,
由于共用,会在画面中显示现有设置。
・通知邮件接收设置
通知邮件是指在基本输入功能中进行驳回或审批申请等操作时,向相关人员通知的邮件。会根据审批流程自动发送给发送对象。如果不使用基本输入功能,无论设置哪一项都没有影响。
选择“不接收”后,即使在审批流程中是发送对象,也不会接收任何通知邮件。即使选择“接收”,如果不是基于审批流程的发送对象,也不会接收。
lightbulb POINT
・创建、编辑账号后,请联系用户。
・系统没有关于账号创建、编辑的通知功能。
编辑账号
显示账号列表,将光标移到要编辑的账号上,按右侧显示的编辑按钮。另外,按“详情”可确认当前注册信息。
在编辑账号中,覆盖输入要编辑的项目并按“保存”即可完成。编辑后的账号会显示在账号列表中。
电子邮件地址不能编辑。
如果用户的电子邮件地址发生变更,请新建账号并删除现有账号。各项目内容请参阅本指南添加账号。
创建权限切换用账号
一个电子邮件地址对应一个账号,但可在账号中创建多个权限账号。
这些会按使用区分整理为“登录用”“权限切换用”。
“兼任多家公司的审批者”“仅在编辑组织相关主数据时使用整体管理权限账号登录”
请根据此类实际业务使用场景进行使用。权限切换用账号没有创建上限。
启动路径:侧边菜单 > 【环境】 > 【账号管理】 > 【列表】
显示账号列表,从要编辑账号的菜单(・・・)中选择添加切换用权限。
打开添加账号画面后,输入信息并按“保存”,即可完成权限切换用账号的创建。
勾选并启用“包含切换用权限显示”后,账号列表项目中会显示[使用区分]。
使用区分(权限)的切换方法
切换使用区分时,从画面右上角的显示名称中选择“权限切换”。
在权限切换画面中,选择要使用权限的“切换”后,会以切换后的权限显示 HOME 画面。
删除账号
显示账号列表,将光标移到要删除的账号上,按右侧显示的删除按钮。
在删除账号画面中确认内容,并按“执行删除”。至此账号删除完成。
正在操作的账号自身不能删除自己的账号。
warning 注意
删除登录用账号后,包括权限切换用账号在内的所有账号都会被删除。